VIAGE est un lieu de divertissement incontournable en plein coeur de Bruxelles. Avec un théâtre (600 places), un rooftop, des salles de réunion, un casino, un restaurant et plusieurs bars, VIAGE propose une offre complète pour tous types d’événements. Nous organisons des évènements B2B et B2C allant de 10 à 1 000 personnes : conférences, concerts, expositions, soirées privées, et bien plus encore.
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Event Coordinator (H/F/X)
Votre mission
Vous serez le principal point de contact avec nos clients B2B dès la visite jusqu’à la mise en oeuvre des événements. En étroite collaboration avec les équipes internes, vous garantissez une expérience client fluide et mémorable.
Vos responsabilités
En tant que principal point de contact client, vous assurez la gestion des demandes, organisez les visites sur site, élaborez les devis et prenez en charge les réservations.
- Accueil des clients, visites, devis, réservations
- Coordination logistique et opérationnelle avec les équipes internes (F&B, welcome, sécurité, technique…) et les fournisseurs
- Supervision sur le terrain le jour J
- Gestion des budgets, délais, qualité et reporting
- Veille active sur les tendances et innovations du secteur événementiel
- Support au département marketing lors des événements publics (B2C)
Votre profil
- Trilingue français, néerlandais, anglais
- Flexible: soirs, week-ends, imprévus
- Expérience événementielle
- Orienté client et solution
- Bon relationnel, organisé, curieux, autonome et rigoureux
- Esprit d’équipe et sens de service
Notre offre
- Un cadre unique et central
- Une équipe dynamique, internationale
- Des espaces événementiels variés
- Opportunités d’évolution et de créativité
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